先说明想解决什么问题
项目选择前,先把目标写成一句具体的话。例如:“我们希望让小学段书画班的家长看到一学期的作品变化”,比“找一个有含金量的比赛”更便于讨论。招生介绍、阶段展示、家长沟通和学生兴趣可能同时存在,但第一轮最好确定一个主要目标。
把机构条件整理为四项
第一项是学生学段与基础,第二项是现有课程和老师擅长的方向,第三项是已经完成或能够自主完成的作品,第四项是实际可用的准备时间。已有绘画作品的机构,与刚建立科技实践课程的机构,适合了解的项目不会完全相同。
先看参与条件,再看宣传图片
逐项核对项目名称、届次、参与对象、作品形式和有效通知。公开海报帮助识别项目,但往年主视觉不能证明当前开放。全国性竞赛名单身份、活动类型和机构可以提供的服务分别说明;不能只看到“赛事”二字就按同一类项目介绍。
确认组织方式和责任
询问是否允许统一组织、谁提交资料、家长需要完成什么、作品由谁保管,以及后续通知怎样传达。将报名、教学与可选服务分开确认,避免家长误以为购买课程就获得参赛或获奖资格。具体条件以当前有效资料为准。
带着比较清单去沟通
建议先选两到三个候选,每项记录适合哪些学生、需要什么作品、准备多久、当前阶段是否已核对、还有哪些问题未解决。没有资料的地方留作待核,不用猜测补齐。适合机构的项目,应当能与现有教学衔接,也能清楚说明学生的实际任务。
沟通前,整理这张清单
- 机构方向与主要合作目标
- 学生学段、基础及已有作品
- 计划周期和老师可用时间
- 候选项目与尚未确认的问题