合作案例 02
用一场赛事活动，打开学校合作的门让升学服务机构有一个具体的入校切口
从学校需要的主题活动出发，把赛事资源、组织方案和成果展示做成一套可对接的服务，给学校一个了解机构的理由。
升学服务机构要与学校建立联系，不能只带着一份业务介绍。我们更愿意先回答学校的问题：学生能参加什么活动，老师需要投入多少精力，学校最后能留下什么成果。围绕这些问题，我们把赛事与主题活动整理成能够讨论、能够执行的合作方案。
01 / 升学机构与学校合作
先找到学校需要的内容，而不是急着介绍机构。
我们与机构沟通时，会先了解其熟悉的学段、地区和已有服务，再判断学校可能需要的活动方向。阅读表达、艺术展示、科创实践有不同的组织条件，不能把同一份宣传册发给所有学校。
机构需要的变化，是从“介绍我们能做什么”，走向“说明我们能帮助学校完成哪件事”。学校能看清活动对象、学生任务和双方分工，才有继续讨论的基础。
02 / 升学机构与学校合作
把赛事资源，变成一份学校看得懂的方案。
我们先梳理适合学生的项目，再与机构一起写清主题、对象、形式、作品要求和准备安排。外部项目是否开放、谁能组织和提交，逐项对照有效通知；校内分享与官方赛事报名分别安排。
呈现给学校的内容包括活动介绍、老师工作清单、家长说明和成果整理方式。先把学生的参与价值与组织成本讲清楚，再讨论机构具体承担哪些支持。
03 / 升学机构与学校合作
从小范围对接，走到可执行的活动。
第一次沟通，我们建议机构带一页活动说明和一份材料清单，先让学校确认方向，再补充执行细节。可从一个年级、一个社团或一次主题活动讨论起，不必一开始就提出覆盖全校的计划。
确定意向后，我们协助机构核对外部项目资料与准备要求。机构和学校明确教师协调、材料传递、家长沟通和作品保管的责任，再安排学生自主创作与成果交流。
04 / 升学机构与学校合作
让合作关系有内容，机构特色也有了载体。
原来难以讲清的服务能力，可以落到一份有主题、有流程、有分工的活动方案里。学校了解机构，不再只依赖宣传话术，也可以从准备工作和实际支持中判断是否适合继续合作。
对机构而言，赛事资源不只是项目名称，而成为连接学校需求的服务内容。后续是否形成长期合作，要看组织体验、学生参与、教师反馈与双方实际需求。
05 / 升学机构与学校合作
一次活动之后，还要留下下一次合作的理由。
我们建议机构整理作品、参与记录和老师提出的问题，给学校一份清楚的活动回顾。学生信息和作品的公开使用，由学校与家长按实际授权安排。
复盘时，分别记录接洽学校、有效沟通、活动实施与后续合作。哪些支持减轻了老师负担，哪些环节需要调整，比单纯堆砌一份合作名单更有用。我们据此继续完善下一次项目方案。